출장용 eSIM은 담당자가 필요한 상품과 받을 직원을 정해 함께 주문할 수 있습니다. 야옹이심 파트너스는 상품별 선결제 방식이며, 직원별 구매 내역을 회사 대시보드에서 확인합니다.
직원별 영수증을 모으기 전에, 주문 기준을 정하세요
출장자가 각자 상품을 사면 담당자는 누구에게 어떤 상품이 필요한지, 얼마를 결제했는지 다시 모아야 합니다. 회사가 주문을 관리하려면 출장 국가·기간·인원과 결제 담당자를 먼저 정하는 편이 좋습니다.
야옹이심 파트너스의 기업 출장 관리는 회사 결제 구조입니다. 임직원 개인 여행용 복지몰과 결제 주체가 다르므로, 출장 비용인지 개인 비용인지부터 구분해 신청하세요.
직원을 등록하고 받을 사람을 확인합니다
관리 화면에서 직원 이름과 이메일, 부서를 등록합니다. 직원이 많다면 CSV 파일로 한 번에 등록할 수 있습니다. 초대 링크는 담당자가 해당 직원에게 전달합니다.
eSIM을 받을 직원의 전화번호도 확인하세요. 결제 담당자와 실제 사용하는 직원이 다를 수 있으므로, 주문 전에 수령인 명단을 확인하는 것이 중요합니다. 같은 부서라도 모든 직원에게 관리자 권한을 줄 필요는 없습니다.
국가·기간·데이터를 고르고 주문을 승인합니다
출장 국가와 일정에 맞는 상품을 선택하고 수량만큼 받을 직원을 지정합니다. 여러 상품을 함께 주문할 때도 상품별 수령인이 맞는지 확인하세요.
주문 승인은 회사 안에서 구매 내용을 확인하는 절차입니다. 승인만으로 결제되거나 금액이 차감되는 것은 아닙니다. 권한이 있는 담당자가 승인 후 회사 결제를 진행합니다.
- 방문 국가와 실제 체류 일수가 맞는지 확인
- 메일·지도 위주인지, 영상회의·테더링이 필요한지 확인
- 상품 수량과 받을 직원 수를 대조
- 최종 결제 금액과 수령인 연락처를 확인
기존 PG로 결제하고 발급 상태를 확인합니다
야옹이심은 선택한 eSIM 상품을 먼저 결제하는 방식입니다. 충전 잔액에서 차감하거나 사용한 데이터만큼 월말에 청구하는 후불 서비스는 아닙니다.
기업 주문에서 받을 직원과 자동 발급·발송을 확인한 뒤 결제하면, 결제 확인 후 등록한 직원에게 발급을 진행합니다. 주문 상세에서 결제, 발급, 안내 발송 상태를 확인할 수 있습니다. 결제가 끝난 주문에 문제가 생겼다면 같은 주문을 다시 결제하지 말고 기업 CS로 문의하세요.
직원은 카카오톡에서 설치 안내를 엽니다
직원은 발급 안내에서 eSIM 정보를 확인하고 사용하는 휴대폰에 설치합니다. 지원 기기에서는 간편 설치를 이용하고, 그 밖의 기기는 QR코드 또는 수동 설치 안내를 따릅니다.
관리 화면의 발급 완료와 휴대폰의 설치 완료는 별개입니다. 출국 전에는 직원이 설치 정보를 받았는지, 현지에서는 여행용 eSIM으로 데이터가 연결되는지 확인하세요.
정산할 기간의 구매 내역을 내려받습니다
이용 내역에서 직원별 구매 금액과 연결된 주문을 확인할 수 있습니다. 정산할 기간을 선택해 CSV로 내려받으면 엑셀에서 회사의 출장비 양식에 맞춰 정리할 수 있습니다.
구매 내역은 비용 확인을 위한 자료입니다. 카드 매출전표 등 회계 증빙과는 구분해서 사용하세요. 도입 상담 때 결제 주체, 필요한 증빙, 담당자 권한을 함께 정하면 운영 후 다시 확인할 일이 줄어듭니다.